Todo profesional espera ansiosamente el momento en que pueda independizarse y comenzar a trabajar, siendo su propio jefe. Sin importar cual sea el área en la que se especializa, es realmente importante poder emitir de forma correcta sus propias facturas, para poder cobrar por el servicio que este ofreciendo. Es posible que aún hoy en día haya personas que no sepan como hacer una factura correctamente, pero tampoco es fin de mundo ya que es bastante sencillo.
CREA TUS PROPIAS FACTURAS HAZ QUE TU NEGOCIO SEA AUTÓNOMO
Poder sentir la libertad de ser tu propio jefe es realmente embriagador, pero hay que tener cuidado, pues no es una tarea sencilla, al contrario, esta lleno de muchas más responsabilidades, ya que debes encargarte de cada uno de los temas del negocio. Lo que hace que el nivel de responsabilidad este por los aires, pero esto no importa cuando se trata de lo que siempre habías estado esperando.
Antes de poder comenzar a trabajar como autónomo, debes seguir algunos pasos para poder cumplir en todo momento con la ley evitando cualquier tipo de sanciones que se puedan presentar. Una de las ventajas que ofrece, mantener todo en la legalidad, es que se puede cobrar el IVA en caso de ser necesario y cualquier otro impuesto dependiendo del lugar en el que te encuentres.
Para la emisión de las facturas, es importante que cuentes con todos los tramites legales, de esta manera no tendrás inconvenientes al facturar el servicio o producto que estés ofreciendo. Las facturas por otra parte, no se deben hacer necesariamente en algún establecimiento especializado en esta área, para ahorrar un poco y evitar costos, puedes crear tus propias facturas en Excel, Word o en algún programa para crear facturas.
Lo importante es crear una buena cantidad de facturas, pero estas deben cumplir con un punto muy importante deben llevar un número de control, el cual debe ser correlativo. En el momento que vayas a crear tus propias facturas debes tener esto muy en claro, por ejemplo: 00001, 00002,00003… 00100.
Para saber cómo hacer una factura, no se necesita ser ningún experto, ni mucho menos, pero de igual manera podrás conocer como hacer una factura de forma correcta para poder despejar cualquier duda que se tenga sobre este tema.
¿Cómo se debe crear una factura de forma correcta?
Cada uno de los datos que se van a conocer a continuación, no deben faltar en ningún momento en una factura, pues en caso que alguno falte puede ser un inconveniente entre el emisor de la factura y la persona que la está recibiendo, e incluso puede verse involucrados los entes encargados de estas áreas. Así que intenta que ningún paso pase por alto.
- Datos de quien emite la factura
Nombres y apellidos, lugar de domicilio, número de identificación. A esta información se le pueden agregar algunos datos extra, como número telefónico, redes sociales o email. Dependiendo de tu gusto y especialidad por supuesto.
- Número de la factura
Aquí es donde radica la importancia de la correlación de las facturas, cada factura debe contar con el número correspondientes. Ten mucho cuidado con la correlación adecuada entre el número de factura y la fecha.
- Fecha en que es emitida
Sencillamente es la fecha en la que está entregando la factura. La fecha es importante para saber el momento exacto en el cual el servicio o producto fue pagado.
- Datos de receptor de la factura
Se deben colocar los datos exactos de la persona, que está adquiriendo el servicio o producto, se pueden agregar todos los datos que se consideren necesarios.
- Motivo de la factura
Muy importante, se debe agregar cual es el servicio o el producto que sé está ofreciendo al receptor, el motivo por el cual la factura está siendo emitida, por ejemplo, “Servicios de fotografía”
- Monto del servicio o producto ofrecido
Es el precio de lo que estas ofreciendo, este monto es colocado antes de agregar los impuestos.
- Colocación de los impuestos
Dependiendo del lugar en el que te encuentres algunos impuestos pueden variar, de igual manera la especialidad en la que te encuentres. Estos deben ser colocados según el porcentaje que este indicado por los entes reguladores.
- Monto total a cancelar
La suma del monto de los servicios o productos y los impuestos.
- Modo de pago
Debes colocar la forma en la cual fue realizado el pago, sea efectivo o por transferencia bancaria. De esta manera puedes llevar un control de los pagos recibidos.
Es importante que recuerdes que en muchos casos se pueden presentar descuentos, los cuales deben ser colocados en la factura, para que no haya ningún tipo de error. Todas las facturas deben ser desarrolladas de la misma manera. Al principio como hacer una factura sea haga extraño e incluso lento, pero con un poco de experiencia podrás hacer una factura hasta con los ojos cerrados.
Con estos pasos vas a poder formular tus facturas, de forma sencilla y mejor aún clara. Si vas a llenar la factura de forma manual, es importante que la letra sea clara y se lea con facilidad, para evitar cualquier tipo de confusiones.
Llenar una factura correctamente no es nada de otro mundo ni mucho menos, pero como todos sabemos, al principio las cosas pueden parecer más complicadas de lo que en realidad son. Las facturas van a formar parte de tu día a día y más si estas manejando tu propia empresa. Antes de comenzar a trabajar en ella busca cada uno de los aspectos legales que debas conocer para poder estar seguro desde el momento que cuentas con tu primer cliente.
Para que puedas emitir alguna factura debes contar con todos los requisitos que son exigidos por los diferentes entes, de esta manera vas a tener la seguridad de que no tendrás ningún problema en tu nuevo negocio. Un detalle que se debe tener en cuenta en el momento que sé esté comenzando con algo nuevo que va a generar dinero, es ser organizado, destinando el dinero ganado para hacer crecer tu empresa.