Una de las tareas más complicadas que podemos experimentar como seres humanos es tomar el control de cada minuto de tu día, especialmente cuando hay demasiadas distracciones. Desde la infancia, nuestros padres y maestros nos han aconsejado que gastemos tiempo y dinero con prudencia.
Por eso, te queremos enseñar cómo puedes administrar tu tiempo para que todo lo que tengas que hacer te salga bien y puedas aprovechar cada segundo del día. Por esta razón, te queremos hablar de los fundamentos del control horario. Antes de profundizar en estos fundamentos, veamos primero qué es realmente la administración del tiempo.
Este es el proceso de planificación y ejercicio de control consciente del tiempo dedicado a actividades específicas para trabajar de manera más inteligente que ardua. Es un acto de malabarismo de varias cosas que te ayudan a aumentar la eficiencia y lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida.
Aspectos que pueden afectar cuando no tenemos un buen control horario
Mejorar la administración del tiempo en el trabajo le permite mejorar su desempeño y lograr los objetivos deseados con menos esfuerzo y estrategias más efectivas. Sin embargo, no administrar el tiempo o las habilidades de administración del tiempo en el trabajo pueden resultar en:
- Fechas límite y citas incumplidas
- Procrastinación y falta de concentración
- Falta de profesionalismo
- Flujo de trabajo ineficiente y baja calidad de trabajo
- Estrés no deseado
- Mala reputación profesional
- Relaciones tensas en el lugar de trabajo
- Sanciones económicas
- Desequilibrio laboral y personal
El control horario es un activo insustituible. Es más valioso que el dinero, especialmente en el acelerado y excesivamente competitivo mundo empresarial actual. Puedes obtener más dinero, pero no puedes obtener más tiempo. Asegúrate de pasar tu tiempo donde más le importa.
Fundamentos principales para una buena administración en el control horario
Hay ciertos fundamentos que tenemos que tomar en cuenta cuando queremos tener un orden en el control horario. Dentro de estos principales fundamentos están:
Planifica tu tiempo
La planificación juega un papel importante en la gestión del tiempo, ya que ambos van de la mano. Puede aprovechar al máximo tú tiempo solo cuando esté bien planificado.
¿A que nos referimos cuando mencionamos la palabra planificación? No necesariamente tienes que seguir una ruta de tareas u objetivo definida, sino con esto logramos pensar nuestro día y saber cuándo es más conveniente realizar una u otra tarea según el horario.
Prioriza tus tareas
Dar prioridad a tus tareas diarias es la clave para manejar mejor el tiempo. Un gran número de empleados arrancan su día laboral sin un orden de tareas de importancia, esto hace que procrastinen todas las otras tareas. La priorización te ayuda a darte cuenta de que no todo lo que haces es importante.
Utiliza un software de control del tiempo
Nadie comprende la importancia de tener un buen manejo del control horario en el lugar de trabajo mejor que un director de proyecto, especialmente cuando tienes que manejar demasiadas tareas y miembros del equipo simultáneamente.
Muchos directores de proyectos eficaces utilizan un software de seguimiento del tiempo para estar al tanto de todo. Estas herramientas son útiles para administrar y realizar un seguimiento del tiempo que se dedica a cada tarea.